Distribución mayorista: de la planilla al control total
Distribuidora mayorista · equipo administrativo propio · 12 años de actividad
Caso real; se omiten datos identificatorios por confidencialidad
+18%
Márgenes recuperados
-60%
Carga administrativa
100%
Visibilidad financiera
El desafío
La distribuidora llevaba más de una década operando con planillas Excel para gestionar su contabilidad, facturación y control de stock. El equipo administrativo dedicaba más de 30 horas semanales a tareas manuales de reconciliación, y los reportes financieros llegaban con semanas de atraso.
Problemas principales:
- Facturación manual con alta tasa de errores
- Imposibilidad de conocer márgenes reales por producto
- Reportes financieros desactualizados
- Duplicación de tareas entre contaduría interna y externa
La solución de Eleven
Implementamos un sistema integral que conectó la facturación electrónica con el control de gestión en tiempo real:
- Automatización de facturación: Integración directa con ARCA (ex-AFIP) para emisión automática de comprobantes
- Dashboard financiero: Visualización en tiempo real de márgenes por línea de producto
- Reconciliación bancaria automatizada: Matching automático de movimientos con facturas emitidas
- Reportes ejecutivos semanales: Generados automáticamente cada lunes a las 8:00
Los resultados
En menos de 90 días, la distribuidora pasó de operar "a ciegas" a tener claridad total sobre su negocio. El equipo administrativo redujo su carga en un 60%, liberando 20 horas semanales que ahora dedican a tareas estratégicas.
Siguiente caso
Estudio contable: tecnología al servicio del contador